Khái niệm cực cơ bản về sự kiện
Sự kiện được định nghĩa theo rất nhiều cách rất khác nhau. Trước hết chúng ta sẽ tìm hiểu khái niệm của sự kiện qua từ điển tiếng việt – các hình thức tổ chức các hoạt động lớn ví dụ các cuộc thi = về thể thao âm nhạc, các cuộc đại hội,…và nó có ý nghĩa rất to lớn và còn được truyền thông khá là quan tâm.
Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện không chỉ là những hoạt động mang lớn mà còn cả những hoạt động nhỏ lẻ hơn như đám cưới, khai trương,… Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .
Nói chung mỗi một định nghĩa hay khái niệm thì đều là một trong các phần của sự kiện. Tổng hợp của ba định nghĩa sự kiện cá nhân hay sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện lớn nhỏ thì theo chúng tôi đều là các khái niệm thuộc về sự kiện cả. Tổ chức sự kiện chính xác là những phương pháp giúp cho ngành kinh doanh trên thị trường được đến gần hơn với công chúng và còn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp khi khách hàng hiểu rõ hơn về các sản phẩm của các công ty đó.
>>> Tìm hiểu: tổ chức khởi công – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường
Tổ chức các sự kiện được hiểu như nào?
Tất cả các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực về kinh doanh hay giải trí hay thương mại hoặc thể thao được tổ chức qua các hình thức như hội thảo hay lễ hội hay cuộc thi thì đều cùng chung một mục đích là đêm đến những lợi ích hoặc các thông điệp của nhà đầu tư muốn khách hàng có nhu cầu hiểu được. Hiện tại thì tổ chức sự kiện đang rất “hot” tại các nước đang và đã phát triển nên từ lâu nó đã được phân chia ra rất nhiều các lĩnh vực nhỏ hơn.
-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: là gồm những sự kiện của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…
-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.
– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.
-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.
-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.
– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.
-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…
-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…
-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..
-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.
– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.
-Conferences: là các buổi hội thảo.
-Conventions: là các buổi hội nghị.
– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.
– Sporting events: là những sự kiện thể thao.
-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.
– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.
– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…
Đại Lâm chúng tôi cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện như trên với cam kết đảm bảo thành công từ kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.
>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện khai trương – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?
Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện
Vai trò của buổi tổ chức sự kiện
Với ngành marketing, hoạt động tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng đứng trước chỉ việc nghiên cứu phân tích thị trường và hoạt động quảng cáo. Nhằm tăng doanh thu thì tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.
Ngành tổ chức hoạt động sự kiện tại Việt Nam những năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, trở nên hấp dẫn và đang là kênh truyền thông hiệu quả nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng, khách hàng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.
Mục đích của buổi tổ chức sự kiện
Các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích sau
-Để hỗ trợ xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của các công ty, doanh nghiệp cùng những chiến dịch truyền thông.
-Thay đổi, cải thiện và nâng cao thông tin về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư đến với khách hàng, đối tác.
-Giúp chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu được lan tỏa trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.
Và hơn nữa, tổ chức sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện các chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.
>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện uy tín – Chọn địa điểm tổ chức uy tín
