Tuổi thọ, độ bền của sản phẩm có được lâu hay không phụ thuộc vào cách mà con người sử dụng nó . Và máy photocopy cũng nằm trong trường hợp này, nếu người sử dụng bảo quản sai cách thì dù có là máy đắt tiền đến đâu cũng sẽ mau hỏng . Một số cách bảo quản máy photocopy sẽ được cung cấp tới bạn nhằm mục đích giúp máy của bạn hoạt động tốt, hiệu quả và luôn bền theo thời gian .
Hãy tìm một vị trí thích hợp để đặt máy photocopy
Những dòng máy có công suất nhanh, tốc độ cao thì sẽ tỏa rất nhiều nhiệt . Chính vì vậy, chúng ta phải chú ý đến không gian có hợp lý để đặt máy photocopy không . Máy photocopy nên được đặt ở những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông . Và nhớ là đừng đặt sát tường quá nhé .
Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Tuy nhiên, chúng ta không nên trùm kín máy khi vừa sử dụng xong, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .
Khi đặt máy photocopy, bạn cần tránh những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao
Một trong những lỗi cơ bản của các cơ quan, công ty, văn phòng,… trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .
Bạn đặt đồ ăn bên cạnh máy photocopy như vậy sẽ khiến lũ côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chúng sẽ nhảy vào bên trong làm hỏng máy của bạn .
Để giữ máy được bền, bạn nên lưu ý một số điều khi bật, tắt máy photocopy
Chúng ta nên tránh bật hay tắt máy liên tục, hãy để 10-15s rồi bật lại sau khi bạn tắt máy . Bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng nếu như chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao khi các cửa máy đã được mở .
Nếu bạn không sử dụng máy trong nhiều ngày thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… tuyệt đối không để chúng rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông nhé .
Với mực in và các loại linh kiện thì bạn nên sử dụng sản phẩm chính hãng
Chúng ta sẽ bảo quản được chiếc máy photocopy của mình được lâu bền hơn khi chúng ta sử dụng các sản phẩm chính hãng . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Bạn có thể mua mực in tại chính nơi bạn mua máy photocopy . Tuyệt đối không để hộp mực ở những nơi ẩm ướt và không bóc tem niêm phong trước khi sử dụng mực .
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng loại giấy đúng trọng lượng và kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .
>>> Xem thêm: mua photocopy ricoh – thay mực máy photo sharp – dịch vụ thay mực máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt
Điều cần làm là bạn nên vệ sinh máy và bảo trì theo định kỳ
Việc bảo trì theo định kỳ cho máy photocopy rất quan trọng, nó quyết định độ bền cho máy của bạn . Hãy kịp thời phát hiện các sự cố, hỏng hóc nhỏ trong máy đừng để chúng trở nên nghiêm trọng hơn .
Việc vệ sinh thường xuyên cho máy là rất tốt . Nếu linh kiện của máy bị dính nhiều bụi bẩn thì chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đáng kể . Điều bạn cần làm là ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho máy của bạn .
