Triển khai quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP từ lâu đã được các công ty, doanh nghiệp lớn triển khai. Đây là bước tiến lớn nhằm đón đầu xu hướng phát triển của hoạt động sản xuất trong tương lai cũng như là cơ hội giúp tăng tỷ lệ hiệu quả sản xuất cao lên. Đó là lý do tại sao các phần mềm quản lý sản xuất ngày càng được quan tâm và chú trọng sử dụng.
Nhưng đổi lại, các doanh nghiệp trong nước sẽ phải chịu sức ép và mức cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Để có thể trụ vững, học hỏi và phát huy công nghệ trong sản xuất chính là phương pháp hiệu quả nhất, mà trong đó phải kể đến ứng dụng ERP- một trong những phần mềm quản lý tiên tiến nhất hiện nay.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý kho công ty sản xuất – Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang có được những lợi ích lớn nào từ việc sử dụng phần mềm ERP?
I. Phần mềm sản xuất ERP là gì?
Một quy trình sản xuất thông thường trong các doanh nghiệp sẽ bao gồm: Lập kế hoạch sản xuất, tính giá thành, điều phối sản xuất, xuất nhập kho,.. mỗi giai đoạn trong quy trình này sẽ được quản lý bởi một phần mềm riêng biệt, nhưng được tích hợp chung trong cùng kho ứng dụng lớn gọi là ERP. Hiểu nôm na là khi ứng dụng ERP, bạn không cần phải thuê nhiều quản lý để thống kê từng số liệu hay giám sát từng giai đoạn mà chỉ cần thông qua các dữ liệu tồn tại trên phần mềm này.
II. Phân loại phần mềm sản xuất hiện nay như thế nào?
Phần mềm sản xuất vốn vô cùng đa dạng và phong phú, tuy nhiên hiện nay người ta ưa chuộng nhất là 2 loại sau.
1. Phần mềm đóng gói gồm những ưu điểm gì?
Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của phần mềm đóng gói là giá cả. Doanh nghiệp chỉ cần chi một số phí vừa phải đã có thể sử dụng được phần mềm này, hơn nữa với cấu trúc và cách sử dụng đơn giản thì nguồn nhân lực quản lý cũng không phải yêu cầu quá cao về trình độ. Đổi lại, phần mềm đóng gói sẽ không phải là lựa chọn được khuyến khích cho những công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác và cường độ làm việc cao.
2. Phần mềm tối ưu hóa
Đúng như tên gọi, phần mềm tối ưu hóa được lập trình với các chức năng nhằm phát huy tốt nhất năng suất và hiệu quả hoạt động sản xuất. Có được điều này là nhờ vào phần mềm được viết riêng biệt, tất cả dựa trên các đặc điểm, tính chất của ngành nghề có. Với phần mềm có nhiều chức năng như vậy sẽ hơi rắc rối,do đó người sử dụng phải có kinh nghiệm và hiểu biết nhiều đối với cách vận hành hệ thống phần mềm này. Ngoài ra giá thành cao cũng là rào cản khiến nhiều doanh nghiệp chưa thể sở hữu được phần mềm này.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất miễn phí – Tại sao ERP lại vô cùng hiệu quả cho hoạt động quản lý sản xuất của doanh nghiệp
III. Phần mềm nào là hữu dụng nhất đối với doanh nghiệp?
Khi nào doanh nghiệp nên ưu tiên chọn phần mềm đóng gói? Thứ nhất là nhu cầu của doanh nghiệp không quá cao, đóng gói sản xuất sản phẩm khá đơn giản và chu trình này không có quá nhiều công đoạn rắc rối.
Còn đối với phần mềm tối ưu hóa thì sao? Khi doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tối ưu hóa là khi quy trình sản xuất hàng hóa của hãng yêu cầu một chất lượng, độ khó cao về kỹ thuật. Chẳng hạn như các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực luyện kim, may mặc hay sắt thép,.. thì nên sử dụng phần mềm này.
IV. Những chức năng ưu việt của phần mềm sản xuất
Xây dựng quá trình sản xuất tối ưu
Phần mềm sản xuất kiểm soát tất cả các loại dữ liệu như số lượng nguyên liệu, hàng tồn trong kho,.. đây là các yếu tố chủ chốt để quá trình sản xuất diễn ra một cách nhanh chóng và không bị gián đoạn.
>>> Xem thêm: quản trị sản xuất và chất lượng – Đây là các lý do khiến ERP trở nên phổ biến hiện nay
