Máy in và máy photocopy thật sự là những vật dụng văn phòng vô cùng quan trọng, thế nhưng muốn mua một chiếc máy thì thật không hề dễ, vì giá của chúng không “mềm” chút nào, nhất là những chiếc máy chất lượng. Nếu chưa, thì đừng vội bỏ qua bài viết này nhé. Ngoài cách mua luôn, chúng ta còn có thể sử dụng dịch vụ thuê máy in để có thể sử dụng những loại máy này.
>>> Xem thêm : thuê máy scan gò vấp – Cơ bản nhất về cách chọn máy photocopy máy in máy scan bạn nên tìm hiểu năm 2019
Giá mua máy in và thuê chênh lệch như thế nào?
Khi mua một chiếc máy in mới, bạn không chỉ mất tiền để mua sản phẩm mà còn phải lo về khâu mạng, kết nối thiết bị và phải mày mò cách sử dụng các chức năng của sản phẩm, trong đó tính sơ giá một chiếc máy in chất lượng đã rơi vào khoảng 500-2000 Euro. Chi phí này sẽ còn cao hơn do trong quá trình hoạt động, sẽ có lúc máy móc bị hỏng, bạn sẽ lại phải bỏ tiền cho việc sửa chữa và bảo trì thường xuyên.
Những lúc như thế này, hãy nghĩ ngay tới phương pháp thay thế tiết kiệm chính là dịch vụ thuê máy in, máy photocopy. Bạn chỉ cần chi một khoản tiền nhỏ những vẫn thể sở hữu một chiếc máy in chất lượng, số tiền tiết kiệm có thể dùng cho những công việc quan trọng hơn.
Hợp đồng thuê máy in
3-5 năm là thời hạn trung bình cho một hợp đồng thuê máy in và bạn hoàn toàn có thể gia hạn hợp đồng sau khi hết hạn, khi đó, bạn sẽ được sử dụng các mẫu máy in chất lượng với chi phí ban đầu bằng không.
Sau khi ký kết hợp đồng, dịch vụ kỹ thuật sẽ đến tận nơi và cài đặt thiết bị cho bạn đồng thời hướng dẫn bạn sử dụng một cách cụ thể và chi tiết.
Chỉ cần trong thời hạn hợp đồng, nếu có bất cứ vấn đề hay hư hỏng gì với máy in, chủ cho thuê sẽ điều nhân viên kỹ thuật tới sửa cho bạn trong vòng 48 tiếng mà bạn không phải chịu bất cứ chi phí này, đúng vậy, bạn không nghe nhầm đâu, hoàn toàn không mất phí.
Sử dụng máy in thuê giúp bạn giám sát chi phí máy in
Dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn một phần mềm nhỏ ở máy in để theo dõi bản in của bạn. Bạn sẽ biết được tên người dùng và mật khẩu từ đó bạn có thể truy cập vào cổng thông tin của nhà sản xuất, nơi mà bạn có thể thấy số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn.
Bạn hoàn toàn có thể nắm rõ được nhân viên nào thường xuyên thực hiện công việc in ấn, với số lượng bao nhiều và chi phí đã chi cho việc in ấn đó, từ đó bạn có thể đưa ra các điều chỉnh sao cho hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất.
>>> Xem thêm : thuê máy photocopy công trình – Máy photocopy giá rẻ – bí quyết chọn được máy phù hợp nhất
Dịch vụ cung cấp hàng tiêu dùng gốc
Nếu bạn quên mất kiểm tra lượng mực của máy in cũng không còn là một vấn đề đáng lo lắng, bởi máy in có thể nhận thấy điều này trước cả bạn và gửi đơn đặt hàng đúng loại mực đó tới nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng bạn sẽ nhận được chúng. Tất nhiên bạn cũng sẽ không phải trả một loại chi phí nào cho việc này, không chi phí vận chuyển hay phí mực, bạn sẽ không còn phải lo việc đặt hàng,bỏ thời gian tìm kiếm đúng loại mực, chi phí vận chuyển,..
Thuê máy photocopy
Dịch vụ còn cho thuê máy photocopy chất lượng cao với giá thành vừa phải và những điều kiện trong giới hạn cho phép, bạn hoàn toàn có thể sở hữu bộ đôi máy in và máy photocopy trong một lần đấy. Dịch vụ cho thuê máy in là dịch vụ như thế nào, tại sao lại được nhiều người sử dụng như vậy? Bạn có tin hay không, nếu chưa tin thì hãy đọc bài viết về dịch vụ thuê máy in này nhé.
>>> Xem thêm : thuê máy photocopy quận 1 – Đừng nên bỏ lỡ cách chọn máy photocopy sau đây năm 2019
