Cách chọn đúng định dạng
Từ một bức tranh bạn có hàng tỷ thứ để thuyết trình và giải thích. Cũng như vậy từ bảng dữ liệu bạn có thể nói những vấn đề như mối quan hệ giữa các con số, tỷ lệ phần trăm,.. Để khai thác triệt để các mối quan hệ, tương quan giữa các con số thì người ta sử dụng các đồ thị và biểu đồ.
Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?
Nếu bạn là người mới bắt đầu, chưa có nhiều kinh nghiệm hãy sử dụng bảng tính. Nó sẽ hoạt động và tìm ra dạng đồ thị hay biểu đồ phù hợp nhất với lĩnh vực bạn muốn trình bày. Cơ chế của bản đồ và đồ thị đều được chia thành 4 dạng gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ tròn và biểu đồ venn
Cách phân biệt trục X và Y
Trục tung là Y (Nằm thẳng đứng), trục hoành là X ( Nằm ngang)Sau đây là cách chọn biểu đồ.
Loại đồ thị đường
Các dữ liệu trong đồ thị đường được nối với nhau duy nhất bằng một đường thẳng, hiện nay nó cũng là loại đồ thi được sử dụng ưa chuộng. Loại đồ thị này thích hợp sử dụng để xác định mối tương quan giữa các dữ liệu và thể hiện các xu hướng.
Xu hướng thay đổi của dữ liệu có thể hiểu như khách hàng mua hàng gì nhiều nhất trong tháng? hay doanh thu các tháng thay đổi ra sao. Sự tương quan: -Mối liên hệ giữa tỷ lệ sinh tử và già hóa dân số là gì? -Tỷ lệ giảm diện tích rừng ảnh hưởng thế nào đến độ nóng lên môi trường mỗi năm? Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..
>>> Xem thêm: flowchart maker – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế
Loại biểu đồ thanh
Ngoài đồ thị đường thì biểu đồ dạng thanh cũng có tác dụng biểu hiện mức tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh so sánh hiệu suất giữa các mục trong báo cáo vô cùng hiệu quả, do vậy chúng được sử dụng nhiều cho báo cáo của dân văn phòng.
Trục Y của biểu đồ thanh sẽ biểu thị giá trị đo lường hoặc tần suất dữ liệu. Chiều cao của thanh quyết định độ lớn của giá trị.
Biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn cho phép biểu thị tỷ lệ giữa các dữ liệu có trong hình tròn, từ đó bạn có thể so sánh bất kỳ 1 dữ liệu nào so với tổng thể. Hình tròn lớn là biểu thị cho tổng số giá trị dữ liệu có trong đó, còn các phần nhỏ là giá trị của từng dữ liệu riêng biệt. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..
Dạng biểu đồ venn
1881 John Venn phát minh ra biểu đồ Venn, từ đó đến nay loại biểu đồ này vẫn được sử dụng phổ biến. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.
Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Ngoài ra nếu trong biểu đồ venn có đại lượng bị ẩn thì việc tìm ra cũng rất dễ dàng nhờ vào sự thể hiện trực quan giữa các đại lượng.
Điểm chính cần biết khi sử dụng biểu đồ
Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. Loại định dạng nào hợp với dữ liệu bạn cần biểu đạt là vấn đề cần lưu ý. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.
Áp dụng vào thực tiễn
Khi các mối quan hệ hay sự tương quan giữa các biến không rõ ràng làm bạn không nắm bắt được. Hãy cố gắng tóm tắt chúng một cách gọn nhất và rõ ràng nhất có thể. sau đó suy nghĩ làm sao để kết luận chúng rõ ràng và giúp người nghe, người đọc dễ hiểu nhất.
Nên thực hành nhiều để có kinh nghiệm trong việc tạo biểu đồ. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này.
